コンプライアンス基本方針

• コンプライアンス基本方針
  1. ソルクシーズ及びグループ各社の使命はコンピューターソフトウェア開発事業及びそれに関連する各種サービスを通じて社会の発展に寄与することであり、そのためグループ全体で企業倫理・法令遵守を重視した経営を推進します。
  2. この方針を徹底するため「コンプライアンス行動基準」を制定し、グループの全役職員はこの基準を遵守して行動します。
  3. コンプライアンス経営を推進するためコンプライアンス担当取締役を任命するとともに、コンプライアンス担当取締役を委員長とする「コンプライアンス委員会」を設置する。「コンプライアンス委員会」は、コンプライアンス基本方針と行動基準の周知徹底を図り、監督指導や問題解決処理を通じてコンプライアンス経営の実践に努めます。

コンプライアンス行動基準

ソルクシーズグループは「コンプライアンス基本方針」を実践するため「コンプライアンス行動基準」を制定し、グループ全役職員はこの基準を遵守します。

• 法令・規則・マナー等の尊守
  1. 法令等の遵守
     国や地域の法令、規則等を遵守し、社会的規範や良識に基づいた事業活動を行います。
  2. 取引先や行政当局との健全な関係
     公正で自由な競争を阻害するカルテルなどの行為をしません。また協力会社等とは対等な立場で接し優越的地位の乱用などはしません。 取引先とは社会通念を逸脱した金品や便宜の授受は行いません。また行政当局に対して不当な利益供与とみなされる行為はしません。
  3. 社内規程・ルールの遵守
     業務を遂行するにあたり定款、取締役会規程、就業規則ほかの規程やルールを遵守します。 営業上の秘密や知的財産は厳重に管理保護します。業務上知りえた情報を利用したインサイダー取引はしません。 会社資産を個人目的のために使用しません。 会計帳簿や伝票への記入は規程に従って正確に行います。また虚偽や架空の記載は行いません。
• 反社会的勢力の排除

  社会的秩序や企業の健全な活動に悪影響を与える個人・団体とは一切かかわりを持ちません。 また民事介入暴力には司法当局と協力して対応します。

• 人格・人権の尊重

  人種、国籍、宗教、財産、身体的特徴、出身地等で差別はしません。
  セクシャルハラスメント、パワーハラスメントを排除します。
  お客様と役職員のプライバシーを尊重します。
  人格・人権を尊重する健全な職場環境の維持に努めます。

• 情報の公開

  社会に開かれたグループとして、株主を始め社会全般とのコミュニケーションを積極的に行い、グループの経営全般に亘る情報を適時・適切に開示します。

• コンプライアンス基本方針等に抵触する事態への対応

  コンプライアンス基本方針及び行動基準に抵触する事態が発生した時またはそのおそれがある場合は、直ちに上長もしくは内部通報窓口に連絡します。
  コンプライアンス担当取締役は、直ちにコンプライアンス委員会事務局に事実関係の調査を指示するとともに被害拡大の防止、問題の解決に努めます。
  また、その原因を究明し、グループ内の情報を共有しつつ事故やトラブルの再発防止に努めます。

  　

  相談対応受付窓口　総務部
  　電話　03-6722-5011
  　FAX　03-6722-5021
  　メールアドレス：　soumu-s@solxyz.co.jp

• 1.個人情報の取得

  当社は、当社の営業活動、および従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を特定したうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。

• 2.個人情報の利用

  当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。 目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知又は公表いたします。

• 3.個人情報の提供

  当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している協力会社及び業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
  3. 公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 4.個人情報の取扱いに関する法令遵守

  当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• 5.個人情報の安全管理措置

  当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者および委託先に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）を防止するために、当社が講じる、安全管理措置の概要は、以下のとおりです。

  1. 個人情報の適正な取扱いの確保のため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するにあたっての基本方針を策定しています。
  2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた社内規程を策定しています。
  3. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人情報の取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
  4. 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限を行っています。
• 6.個人情報に関する問合せ

  当社は、本人より、個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。

• 7.個人情報保護に関する継続的改善

  個人情報の適切な保護を維持するために、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

  問合せ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口
  総務部　電話　03-6722-5011 FAX 03-6722-5021

• 個人情報の利用目的

  当社は、当社が取得する個人情報を以下の目的で利用いたします。

  （１）お客様の個人情報	・当社の製品及びサービスに関する情報提供 ・当社製品及びサービスに関するサポートの提供 ・当社製品及びサービスの向上に向けた企画、研究及び開発 ・セミナー、展示会、イベント等のご案内及び運営 ・商談又は打ち合わせの実施及び連絡等 ・契約の履行 ・お客様からのお問い合わせに対する対応
  （２）お取引先の個人情報	・お取引先への情報提供及び連絡 ・商談又は打ち合わせの実施及び連絡等 ・契約の履行、履行の請求等
  （３）委託元から提供された個人情報	・委託業務に関する契約の履行
  （４）株主様の個人情報	・株主様及び株式の管理業務 ・会社法に基づく権利の行使又は義務の履行 ・法令に基づく書面、記録及びデータの作成
  （５）採用応募者の皆様の個人情報	・採用選考 ・採用後の人事に関連する業務

  なお、個別に個人情報の利用目的をご通知する場合には、その利用目的によるものとします。